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為實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各類物資材料實(shí)行足額儲(chǔ)備，又避免物資超儲(chǔ)而造成積壓，小欖港安技部與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照“既滿足生產(chǎn)需要，又減少儲(chǔ)備資金占用”的原則，對(duì)物料倉的2000余項(xiàng)物資進(jìn)行了詳細(xì)清查與盤點(diǎn)。

4月22日晚倉庫組長(zhǎng)將庫存物料進(jìn)行歸類匯總后，制成《現(xiàn)存量查詢表》分發(fā)給盤點(diǎn)人員。安技部要求：《現(xiàn)存量查詢表》印發(fā)后，即盤點(diǎn)起始日起，各倉管員必須及時(shí)記錄好每一件物料的領(lǐng)用及入倉情況，確保盤點(diǎn)期間每一筆物資的出入庫記錄完整，為編定最終的盤點(diǎn)表提供修正依據(jù)。

本次盤點(diǎn)工作歷時(shí)一周，針對(duì)在盤點(diǎn)中所發(fā)現(xiàn)的主要問題，安技部及時(shí)制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施：一方面，對(duì)日常業(yè)務(wù)工作上的監(jiān)督、核對(duì)、交接等三個(gè)環(huán)節(jié)在流程上進(jìn)行了完善。另一方面，加強(qiáng)了進(jìn)出倉制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，避免因互相推諉而造成個(gè)人責(zé)任不明。

配件物資及燃潤(rùn)料的管理實(shí)行倉庫組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，倉庫組長(zhǎng)對(duì)整個(gè)公司的材料配件要規(guī)范管理，做到賬目清楚、賬物相符、合理庫存，杜絕材料、配件的超儲(chǔ)和遺失現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，主管人員要進(jìn)一步加大月度抽查的力度，通過安技部與財(cái)務(wù)部的齊抓共管達(dá)到提高報(bào)表準(zhǔn)確率、減少流動(dòng)資金占用的目的。