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為實現(xiàn)對公司各類物資材料實行足額儲備，又避免物資超儲而造成積壓，小欖港安技部與財務(wù)部相關(guān)人員按照“既滿足生產(chǎn)需要，又減少儲備資金占用”的原則，對物料倉的2000余項物資進(jìn)行了詳細(xì)清查與盤點。

4月22日晚倉庫組長將庫存物料進(jìn)行歸類匯總后，制成《現(xiàn)存量查詢表》分發(fā)給盤點人員。安技部要求：《現(xiàn)存量查詢表》印發(fā)后，即盤點起始日起，各倉管員必須及時記錄好每一件物料的領(lǐng)用及入倉情況，確保盤點期間每一筆物資的出入庫記錄完整，為編定最終的盤點表提供修正依據(jù)。

本次盤點工作歷時一周，針對在盤點中所發(fā)現(xiàn)的主要問題，安技部及時制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施：一方面，對日常業(yè)務(wù)工作上的監(jiān)督、核對、交接等三個環(huán)節(jié)在流程上進(jìn)行了完善。另一方面，加強了進(jìn)出倉制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，避免因互相推諉而造成個人責(zé)任不明。

配件物資及燃潤料的管理實行倉庫組長負(fù)責(zé)制，倉庫組長對整個公司的材料配件要規(guī)范管理，做到賬目清楚、賬物相符、合理庫存，杜絕材料、配件的超儲和遺失現(xiàn)象發(fā)生。同時，主管人員要進(jìn)一步加大月度抽查的力度，通過安技部與財務(wù)部的齊抓共管達(dá)到提高報表準(zhǔn)確率、減少流動資金占用的目的。