3月7日、28日,港澳貨運分公司根據船舶生產實際情況,共分二期召開了精細化管理動員大會,傳達了集團公司3月2日召開的精細化管理動員大會精神,分公司全體管理人員及各船舶船長、輪機長等參加了會議。
動員會上,蔡奕波經理首先傳達了集團張華江董事長、阮悅仁總經理在集團公司精細化管理動員大會的講話精神,強調了公司實行精細化管理的重要性和必要性,提出實施精細化管理要求,就是要結合分公司當前生產實際情況,群策群力,抓細節、突重點,精益求精,理順公司構架,不斷拓展船舶運輸節能降耗思路,提高公司的管理水平和員工執行力,使精細化管理管理制度化、標準化,規范公司管理,提高公司效益,增強公司的競爭能力。
其次,蔡經理指出,精細化管理這場攻堅戰時間長,任務艱巨,對公司管理能力是一個考驗,我們要打好精細化管理這場攻堅戰,必須重點突出“針對性”和“可操作性”,分階段做好精細化管理工作。具體包括:
1、動員部署階段。分公司專門成立精細化管理工作小組(下稱工作組),由經理擔任工作組小組長,負責制訂工作方案,統一部署,廣泛宣傳發動,充分利用動員大會、宣傳文化走廊、船舶安全例會、手機短信平臺等形式,大力宣傳開展精細化管理的重要意義,為公司實施精細化管理營造良好的氛圍。
2、查找問題和制訂工作方案階段。蔡經理要求各部門、各船長要針對各自工作崗位職責、日常工作內容和工作流程,組織員工進行討論,集思廣益,查找部門和船舶管理存在不足之處,針對本部門、本船舶情況,形成精細化管理書面方案上報工作組。工作組成員要深入到各個部門、各船舶進行調研,聽取一線員工對精細化管理意見和建議,做到橫向到邊,縱向到底,為制定精細化管理方案做好準備,工作組根據實際情況匯總后形成公司精細化管理措施和工作方案。
3、實施階段。分公司將嚴格按照集團要求,認真執行精細化管理的工作方案,做到全員參與,把精細化管理的理念滲透到日常管理與經營工作中去,并形成相應規章制度;
4、總結考核階段。分公司計劃在6月份召開精細化管理交流會,年底對精細化管理活動進行全面總結,對活動開展情況進行重新規劃,確保精細化管理不斷改進;
5、鞏固深化階段。按照精細化管理方案,精益求精,對活動形成的規章制度等成果進行鞏固深化,使公司精細化管理活動常態化。
最后,蔡經理就本司精細化管理工作提出具體要求,其中包括如何進一步提高船舶裝載率、開展船舶節油工作等內容。
下一步分公司將按照集團公司部署,根據精細化管理方案,全面推進精細化管理工作,把精細化管理的理念滲透到日常管理與經營工作中去,實實在在打一場精細化管理的攻堅戰!使集團公司在市場競爭中步步為贏!